Lagersystem för Visma.net ERP — komplett och djup integration

Använder du Visma.net ERP som ditt molnbaserade ERP- och ekonomisystem? Vårt lagersystem har en komplett och djupt genomarbetad Visma.net-integration. Vi har integrerat med Visma.net Financials och Logistics i flera år, och vi har danska B2B-, grossist- och webbshop-kunder i drift som dagligen skickar lagerrörelser, säljorder, leveranser och varumottagningar genom integrationen. Vi talar Visma.net. Vi förstår ditt artikelregister, dina kunder, dina leverantörer, dina lager, dina platser, dina leveranser och dina kundgrupper. Du behåller Visma.net som din ERP- och ekonomiknutpunkt — vi tar hand om allt det fysiska arbetet på lagret.

Varför Visma.net-kunder väljer vårt lagersystem

  • Lager uppdaterat live mot Visma.net — lagersaldon synkroniseras så snart det packas, tas emot, flyttas eller justeras.
  • Säljorder och leveranser hämtas automatiskt — så snart det finns en frigiven leverans i Visma.net är den klar på handterminalen för plock.
  • Varumottagning direkt till Visma.net — skanna in mottagningen, och varumottagningen skapas och frigörs i Visma.net.
  • Lagerflytt mellan platser — lagerflytt mellan lager och platser sker på handterminal och bokförs direkt i Visma.net.
  • Multi-warehouse i full djup — flera lager, flera platser per lager, allt stöds.
  • Anpassat och riktat mot B2B och grossist — dina kundgrupper, prislistor, fraktavtal och avancerade ordertyper hanteras som du förväntar dig.

Vad vår Visma.net-integration klarar

Multi-warehouse och platsstyrning

Visma.net stöder flera lager och flera platser per lager. Det gör vi också — i full djup.

  • Lagersaldo per lager och per plats, precis som i Visma.net Logistics
  • Plockning från rätt plats automatiskt, baserat på regler du själv definierar
  • Fysisk platsstyrning (gång/hyllsektion/hylla) läggs ovanpå Visma.nets struktur
  • Rapportering per lager och per kanal, så du kan se vad som verkligen finns var
  • Du kan låsa lagersystemet till ett bestämt lager per installation (vanligtvis huvudlagret), så att order från andra lager inte blandas in

Lagerflytt mellan lager och platser (Inventory Transfer)

Ska varor flyttas från huvudlager till filial, till en pop-up-butik, till ett externt fjärrlager eller till ett returlager? Lagerflytt sker direkt från handterminalen och bokförs som en lagerflytt i Visma.net.

  • Skanna varan, välj mottagande lager och plats, klart
  • Frigörande av lagerflytten (release) sker automatiskt, så bokföringen är på plats direkt
  • Extern referens följer med, så Visma.net-flytten kan spåras tillbaka till lagersystemets verifikation
  • Passar även för stora flyttprojekt med massor av rader

Regleringar och lagerinventering

Inventering, upp- och nedregleringar och kassationer bokförs direkt i Visma.net. Du behåller ditt revisionsspår och dina bokföringsregler.

  • Cyklisk inventering, zoninventering och fullständig årlig status från handterminal
  • Avvikelser går till godkännande innan de bokförs i Visma.net
  • Kassationer och svinn loggas med orsak, så du kan rapportera på dem

Säljorder, leveranser och plock

Visma.net skiljer på säljorder och leverans (shipment). Vår integration följer det flödet:

  • Leveranser hämtas när de är klara för plock
  • Säljordern bakom leveransen hämtas med, så vi har ordertyp, kundinformation och ev. ordernoteringar
  • Leveransens detaljrader plockas på handterminalen
  • När packningen är klar uppdateras leveransen i Visma.net
  • Faktureringen i Visma.net kan därmed fortsätta utan manuell inblandning

Kunder och kundgrupper

Vi hämtar in kunderna med deras kompletta stamdata — inkl. kundgrupp (customer class), så att B2C, B2B och grossist kan särskiljas i lagerrapportering och plockflöde. Användardefinierade priser, leveransadresser och betalningsvillkor från Visma.net följer naturligt med på ordern.

Inköp och varumottagning (Purchase Receipts)

Inköp hos leverantör hanteras som inköpsorder och varumottagningar i Visma.net. Vår integration hämtar in dem på handterminalen, så mottagningen kan skannas in av lagermedarbetaren.

  • Varumottagningar i status balanserad (klar för mottagning) hämtas in
  • Redan frigivna (released) eller pausade mottagningar hoppas naturligt över
  • Mottagning kan ske som dellevans — du behöver inte vänta tills hela leveransen har kommit
  • När allt är skannat är varumottagningen klar för frigörning i Visma.net
  • Lagersaldot uppdateras direkt, så kunderna kan beställa igen

Artikelregister, varianter och leverantörer

Ditt artikelregister redigeras precis som vanligt i Visma.net. Vi hämtar automatiskt in varorna i lagersystemet och håller datan synkroniserad.

  • Artikelnummer (inventory number) är nyckeln mellan Visma.net och lagret
  • Alternativa ID:n / streckkoder kan användas som skanningsnyckel — så lagret kan skanna EAN-koder även om Visma.net använder ett annat primärt artikelnummer
  • Status hanteras korrekt — varor i status Aktiv, Ingen försäljning eller Inget inköp hämtas in, medan inaktiverade varor tas bort igen
  • Leverantörsuppgifter (expand supplier details) följer med, så inköpsmodulen är klar från första dagen
  • Inkrementell synkronisering baserad på senast ändrad-tidpunkt — vi belastar inte Visma.net i onödan

Lagersaldo fram och tillbaka

Vi stöder både fysiskt lagersaldo (quantity on hand) och tillgängligt lagersaldo (available) — du väljer vilket Visma.net-värde som ska styra dina försäljningskanaler. Det betyder t.ex. att du kan välja att visa webbshop-kunderna det tillgängliga lagersaldot (efter öppna order), medan lagermedarbetaren ser det fysiska.

Lot- och serienummer

Visma.net stöder lot- och serienummer på relevanta varor, och vi hänger med:

  • Serienummer kan skannas vid plock, så rätt exemplar hamnar på rätt leverans
  • Outbound-flöde för serienummer stöds direkt ur lådan
  • Spårbarhet bevaras — du kan alltid svara på vilket exemplar som gått till vilken kund
  • Vid retur kan serienumret läggas tillbaka på lager

Batcher och hållbarhet

Säljer du varor med batchnummer och utgångsdatum? Vår batchhantering körs ovanpå Visma.nets lot-spårning, och plock sker automatiskt enligt FEFO (First-Expired-First-Out), så äldsta batchen går ut först.

Generella höjdpunkter

Mobil lagerstyrning med handterminaler

Plockning, mottagning, platsstyrning, lagerflytt och lagerinventering sker på robusta Android-handterminaler med 1D/2D-skanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbetaren arbetar med skannern i handen — inte i Visma.net-klienten.

Visma.nets logik bevaras

Visma.net Logistics har en genomarbetad åtskillnad mellan säljorder och leverans, mellan ordertyp och status, mellan warehouse och location. Vår integration respekterar den logiken — vi talar Visma.net, vi försöker inte skriva om flödet.

Packstation med fraktavtal

Komplett plock- och packflöde med batchplock, multiorderplock och skanning av varje rad. Fraktetiketter skrivs ut utifrån leveransens fraktmetod hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Track & trace skrivs tillbaka till orderkanalen.

Returmottagning

När en kund returnerar en vara kan ditt lager ta emot, skanna, kvalitetskontrollera och lägga tillbaka varan på lager — eller markera den som defekt. Returflödet bokförs tillbaka i Visma.net.

Multikanalförsäljning

Visma.net är ekonomi- och logistikkärnan. Vårt lagersystem är kanaloberoende och kan ta emot order från många försäljningskanaler (Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama m.fl.) — alla hamnar i Visma.net som säljorder på rätt sätt.

Rapportering

Plocktider, felfrekvens, lagervärde, omsättningshastighet, inkuranta varor — du får siffrorna för att driva lagret professionellt, och det stämmer alltid med Visma.nets lagersaldo.

Vem passar det för?

  • Visma.net-kunder med tillväxt som håller på att växa ur manuell lagerstyrning och översäljning
  • Grossist- och distributionsföretag med komplexa kundgrupper och stora order
  • Multi-warehouse-företag som opererar med flera fysiska lager, platser eller externa fjärrlager
  • B2B-företag med Visma.net som ekonomikärna och krav på precisa kundgrupper och prislistor
  • Webbshoppar på Visma.net som vill ha order från Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop och Shoporama direkt in som säljorder
  • Branscher med serienummer — elektronik, vitvaror, verktyg, sportutrustning, e-mobility
  • Branscher med batcher och hållbarhet — livsmedel, kosmetik, kosttillskott, kemikalier, djurfoder
  • Hybrid retail med både fysisk butik och webbshop, som behöver samlad lageröversikt

Från manuellt klickarbete till automatiskt flöde

Klickar du idag runt i Visma.net för att frigöra leveranser, skanna varor manuellt, registrera lagerflytt och bokföra varumottagningar rad för rad? Med vår integration får du:

  1. Leveranser dyker upp automatiskt på handterminalen så snart de är frigivna i Visma.net
  2. Plock och pack med skanning — fel fångas innan kassan stängs
  3. Fraktetikett skrivs ut automatiskt utifrån leveransens fraktmetod
  4. Track & trace skrivs tillbaka till orderkanalen, kunden får sitt spårningsmejl
  5. Leveransen stängs i Visma.net, faktureringen kan fortsätta
  6. Inköp och varumottagning sker på handterminal och bokförs i Visma.net som varumottagning
  7. Lagerflytt mellan lager och platser bokförs direkt med extern referens
  8. Lagersaldo, lot- och serienummer är alltid rättvisande — i lagret OCH i Visma.net

Kom igång

  1. Boka en demo — vi visar integrationen direkt mot ett Visma.net-företag
  2. API-åtkomst i Visma.net — du skapar en API-användare för vår integration på ditt Visma.net-företag
  3. Pilotprojekt — vi sätter upp mot en testkopia av ditt Visma.net och kör igenom ditt eget flöde
  4. Go-live — vi följer med vid uppstart, och vår support känner Visma.net Logistics och Financials ingående

FAQ

Hur djup är er Visma.net-integration?

Ja. Du kan ha lika många lager i Visma.net som du behöver — huvudlager, filiallager, B-varulager, butikslager, externt fjärrlager — och vårt lagersystem hanterar dem alla, både vid plock, mottagning, flytt och rapportering. Du kan också välja att låsa lagersystemet till ett bestämt lager per installation.

Komplett och djupt. Vi har integrerat med Visma.net Financials och Logistics i flera år och kör dagligen stora volymer av lagerrörelser, säljorder, leveranser, varumottagningar och lagerflyttar genom integrationen hos danska B2B- och grossistkunder.

Ja. Visma.net skiljer mellan warehouse (lager) och location (plats/binplats inom ett lager). Vi hanterar båda nivåerna — plock och lagerflytt sker på platsnivå, och bokföringen sker korrekt i båda dimensionerna.

Ja. Lagerflytt sker från handterminalen och bokförs direkt i Visma.net som en inventarieflytt. Frigörandet sker automatiskt, så bokföringen är på plats direkt.

Ja. Upp- och nedregleringar, kassationer och svinn bokförs direkt i Visma.net. Du behåller ditt revisionsspår och dina bokföringsregler.

Ja. Visma.net Logistics har en tydlig åtskillnad mellan säljordern (sales order) och leveransen (shipment). Vi hämtar leveransen som det operativa plockobjektet och drar med säljordern bakom, så att vi har all kontext.

Ja. Inköp hos leverantör tas emot på handterminal, och varumottagningen bokförs i Visma.net. Vi hoppar automatiskt över mottagningar som är pausade eller redan frigivna.

Ja. Outbound-flöde för serienummer stöds — du kan skanna serienummer vid plock, och rätt exemplar hamnar på rätt leverans med full spårbarhet.

Ja. Batcher och utgångsdatum stöds, och plock sker automatiskt enligt FEFO (First-Expired-First-Out).

Du kan välja. Visma.net arbetar med både quantity on hand (fysiskt på hyllan) och available (efter att öppna order dragits av), och vi stöder båda. Många shoppar väljer att visa webbshop-kunderna det tillgängliga lagersaldot, medan lagermedarbetaren ser det fysiska.

Ja. Om ditt Visma.net-artikelnummer inte är den streckkod lagret faktiskt ska skanna, kan vi slå upp alternativa ID:n, så att skanning av EAN-kod träffar rätt.

Ja. Kundgruppen följer med på kund och order, så B2C, B2B och grossist kan särskiljas i lagerflödet och rapporteringen.

Lagersystemet köar uppdateringarna och försöker igen. Du förlorar inga order eller lagerrörelser — allt skickas när anslutningen är återupprättad. Vi hanterar också omautentisering automatiskt, om token löper ut mitt i en synkronisering.

Ja. Vårt lagersystem är kanaloberoende — du kan lägga till Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Amazon, eBay, Zalando och B2B-portaler ovanpå, och allt hamnar fortfarande korrekt i Visma.net.

Vi har danska B2B-, grossist- och webbshop-kunder i drift under flera år, som dagligen kör stora volymer av leveranser, mottagningar, lagerflyttar och säljorder mot Visma.net.

Live — så snart en lagerrörelse sker. Inkrementell synkronisering används för löpande uppdateringar baserade på senast ändrad-tidpunkt, så att Visma.net inte belastas i onödan.

Vill du se hur det fungerar i ditt Visma.net? Kontakta oss för en demo, eller boka ett pilotförlopp där vi kopplar upp mot en testkopia av ditt företag. Läs mer om Visma.net ERP på vismasoftware.dk.

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?