Lagersystem för Shopware 6 — byggt för modern e-handel

Driver du din webbshop på Shopware 6? Vårt lagersystem kopplar sig direkt mot din Shopware-installation och ger ditt lager den professionella hantering som en modern Shopware-butik förtjänar — oavsett om du kör på Community Edition, Rise, Evolve eller Beyond. Vi talar Shopware. Vi förstår dina försäljningskanaler, dina orderstatusar, dina varianter, dina tillverkare och dina anpassade fält. Du behåller Shopware som ditt handelsverktyg — vi tar hand om allt det fysiska arbetet på lagret.

Varför Shopware-butiker väljer Lagersystem.dk

  • Lager synkroniserat live — lagersaldon uppdateras mot Shopware så snart något packas, tas emot eller justeras på lagret. Ingen översälj, inga fördröjda uppdateringar.
  • Ordrar hämtas automatiskt — så snart en order är öppen och betald hamnar den på lagret och är klar för plock.
  • Orderstatus uppdateras tillbaka — när ordern är packad och skickad sätts leveransen automatiskt till skickad, ordern markeras som genomförd, och betalningen som betald.
  • Track & trace-koder skrivs tillbaka — fraktnummer läggs direkt in på leveransen i Shopware, så kunden får sin notifiering via Shopwares egna flöden.
  • Multi-Sales-Channel-stöd — har du flera försäljningskanaler (B2C, B2B, outlet, headless storefront)? Vi hanterar dem alla på samma lager — eller separat, om det är vad du vill.

Stöd för alla Shopware 6-utgåvor

  • Vår integration bygger på Shopwares Admin API och fungerar därför lika bra oavsett utgåva:

    • Community Edition — Open source-versionen. Perfekt för butiker som vill hålla driftskostnaderna nere men ändå ha professionell lagerstyrning.
    • Rise — Den nya basutgåvan i Shopwares betalmodell. Du får tillgång till Rule Builder, Flow Builder och utökade försäljningskanaler — vi hänger med på allt.
    • Evolve — Den tillväxtorienterade utgåvan med B2B-funktioner, avancerad kundsegmentering och utökade automatiseringsmöjligheter. Vi stödjer dina kundgrupper, prislistor och B2B-arbetsflöden.
    • Beyond — Enterprise-utgåvan med full anpassning. Vi anpassar oss efter din uppsättning, dina tillverkare, dina egenskaper och dina anpassade fält.

    Byter du utgåva senare? Integrationen följer med — du behöver inte byta lagersystem bara för att du uppgraderar din Shopware-licens.

Hur integrationen fungerar i vardagen

Produkter, varianter och egenskaper

Din produktkatalog redigeras som vanligt i Shopwares Administration. Vi hämtar automatiskt in produkterna i lagersystemet och håller data synkroniserad.

Vi förstår Shopwares produktstruktur:

  • Artikelnummer används som nyckeln mellan Shopware och lager
  • Varianter hanteras korrekt — varje variant har sitt eget lagersaldo, sitt eget lokationsspår och sin egen plockinformation
  • Egenskaper (t.ex. storlek, färg, material) vävs in i varianttitlarna, så plocklistan på handterminalen visar den variant lagermedarbetaren faktiskt ska hitta
  • Tillverkare dras in som leverantörer, redo för inköpsorder
  • Anpassade fält (custom fields) för t.ex. ursprungsland och tullnummer kan mappas in i lagerdata för tullexport och rapportering
  • EAN/streckkod, vikt, minimiköp och köpenhet följer med automatiskt

Föräldraprodukter (variantgrupper utan eget lagersaldo) hoppas naturligt över — vi arbetar bara med de varianter som faktiskt ska plockas.

Ordrar och orderstatusar

När en order i Shopware är öppen eller pågående och betalningen är klar dras ordern automatiskt in i lagersystemet.

Vi hämtar:

  • Faktureringsadress och leveransadress var för sig
  • Kunddata från Shopwares orderkund
  • Orderrader med artikelnummer, antal, pris och moms
  • Fraktmetod och betalmetod med sina riktiga namn från Shopware
  • Försäljningskanal — så du kan rapportera plock, fel och omsättning per kanal
  • Valuta och totalpris

Avslut av ordern — automatiskt

När lagermedarbetaren scannar klart ordern på handterminalen sker tre saker i Shopware automatiskt:

  1. Leveransen sätts till skickad
  2. Ordern flyttas via bearbetas till genomförd
  3. Betalningen markeras som betald (om den inte redan är det)

Dina kunder får därmed Shopwares egna mejl och notifieringar vid rätt tidpunkt — utan att någon behöver klicka något manuellt i Administrationen.

Track & trace

Fraktnummer från dina transportörer (PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl.) skrivs direkt in på leveransen i Shopware. Det betyder att:

  • Kunden ser sitt spårningsnummer på sin order i kundkontot
  • Shopwares Flow Builder kan reagera på det och skicka egna mejl, SMS eller webhooks
  • Returflöden och kundtjänst har spårbar information på ett ställe

Lagersaldo fram och tillbaka

Lagersystemet är single source of truth för fysiskt lagersaldo. När det sker förändringar på lagret — plock, mottagning, inventering, justering — skickas det nya lagersaldot till Shopware. Det sker som batch-uppdateringar, så även vid stora volymer är din storefront uppdaterad snabbt.

Mottagning av varor

När ditt lager tar emot varor från leverantör och scannar in dem uppdateras lagersaldot i Shopware direkt — även vid delleveranser. Du behöver inte vänta tills hela leveransen är på plats innan kunderna kan beställa igen.

Generella höjdpunkter

Mobil lagerstyrning med handterminaler

Plockning, mottagning, lokationsstyrning och lagerinventering sker på robusta Android-handterminaler med 1D/2D-scanner. Lagermedarbetaren arbetar med scanner i handen — inte med musen i Administrationspanelen.

Lokationsstyrning

Varje vara får sin plats — gång, hylla, fack, back. Flera lokationer per variant, plockoptimerade rutter och visuell lagerplacering som gör upplärningen snabb.

Inköp och leverantörer

Dina tillverkare från Shopware används som utgångspunkt för inköpsstyrningen. Lagersystemet kan automatiskt föreslå inköpsorder baserat på minimisaldo och försäljningsprognos. Ta emot varor genom scanning och boka in dem direkt på lokation.

Batcher, serienummer och hållbarhet

Säljer du varor som kräver spårbarhet? Vi hanterar batchnummer, serienummer och utgångsdatum (FIFO/FEFO) — så du alltid kan svara på vilket batch som gått till vilken kund, när.

Lagerinventering

Cyklisk inventering, zoninventering och fullständig årlig statusinventering — allt sker på handterminal. Avvikelser går till godkännande innan de bokförs, och lagersaldot synkroniseras tillbaka till Shopware efter godkännande.

Returmottagning

När en kund returnerar en vara kan ditt lager ta emot, scanna, kvalitetskontrollera och lägga tillbaka varan på lager — eller markera den som defekt. Lagersaldot uppdateras automatiskt i Shopware.

Rapportering

Plocktider, felfrekvens, lagervärde, omsättningshastighet och döda varor — du får siffrorna för att driva lagret professionellt, och du kan dela upp rapporter per försäljningskanal, så B2C och B2B inte blandas ihop.

Vem passar det för?

  • Växande Shopware-butiker som kört slut på Excel och post-it-lappar och är redo för seriös lagerstyrning
  • B2B-butiker på Rise/Evolve med komplexa kundgrupper, prislistor och stora order
  • Multi-channel-uppsättningar som driver flera försäljningskanaler från samma Shopware-installation och vill ha ett gemensamt lager
  • Headless commerce-projekt där Shopware är PIM/checkout och frontend är custom — vår integration är oberoende av din storefront
  • Migrationsbutiker som flyttat från Shopware 5 till Shopware 6 och vill ha ett lager som följer med in i den nya världen
  • Hybrid retail med både fysisk butik och Shopware-webbshop, som behöver samlad lageröversikt
  • B2B-butiker på Beyond med tunga krav på tullhantering, exportdokumentation och avancerad rapportering

Från manuellt klickarbete till automatiskt flöde

  • Klickar du dig idag runt i Shopware Administration för att sätta order till genomförd, lägga in fraktnummer och uppdatera lagersaldon? Med vår integration får du:

    1. Ordrar dyker upp automatiskt på handterminalen så snart de är klara
    2. Plocka och packa med scanning — fel fångas upp innan kassen stängs
    3. Fraktetikett skrivs ut automatiskt utifrån Shopwares valda fraktmetod
    4. Track & trace skrivs in på leveransen, kunden får sitt mejl via Shopwares egna flöden
    5. Leverans, order och betalning avslutas automatiskt i Shopware
    6. Lagersaldot uppdaterat innan nästa kund kan översälja varan

Kom igång

  • Boka en demo — vi visar integrationen direkt mot en Shopware-installation
  • Åtkomst till Administrationen — du skapar en API-användare i Shopware så att vi kan koppla på (några minuters arbete)
  • Test på din butik — vi kopplar upp oss mot din butik och kör ett test med några få order
  • Go-live — vi följer med vid uppstart, och vår support kan Shopware ingående

FAQ

Fungerar ert lagersystem med Shopware 6?

Ja — integrationen är byggd specifikt för Shopware 6 och använder Shopwares officiella Admin API. Den är testad och körs i drift hos danska Shopware-butiker.

Ja, alla utgåvor. Integrationen använder den gemensamma Admin API:n, som finns i alla Shopware 6-utgåvor, så du får samma funktionalitet oavsett vilken licens du kör.

Ja. Varje variant är sin egen artikel i lagersystemet, med eget lagersaldo, egen lokation och egen plockinformation. Variantnamn byggs automatiskt upp från produktnamn och egenskaper (storlek, färg, m.fl.), så lagerpersonalen ser exakt det de ska hitta.

Vi läser försäljningskanalen på varje order, så du kan rapportera plock, fel och omsättning per kanal. Du kan också välja att separera lagersaldot per försäljningskanal eller köra ett gemensamt lager.

När ordern skickas från lagret sätts leveransen till skickad, ordern går till genomförd, och betalningen markeras som betald. Dina kunder får Shopwares egna mejl vid rätt tidpunkt.

Nej. Integrationen kräver bara en API-användare i din Shopware Administration. Inga plugins, inga modifieringar, inga core-ändringar.

De stöds fullt ut — vår integration triggar Shopwares statusbyten, och dina egna flöden och regler körs ovanpå det. Du kan till exempel ha en regel som skickar SMS när ordern blir genomförd, eller ett flöde som skapar en faktura när betalningen är betald.

Ja. Fraktnummer läggs direkt på leveransen i Shopware Administration, så både kundtjänst och kunden själv kan se det.

Ja. Kundgrupper, prislistor, B2B-fakturarader och stora order hanteras i lagret. Vi fungerar väl tillsammans med Shopwares B2B-svit.

Ja. Vår integration är oberoende av din storefront. Oavsett om du använder Shopwares standard storefront, en custom Vue/Nuxt/Next-frontend eller en mobilapp, kör lagerintegrationen mot Shopwares Administration oförändrat.

Direkt — så snart det sker en lagerrörelse. Skulle Shopwares API vara kortvarigt otillgängligt köar vi uppdateringarna och skickar dem så snart förbindelsen är tillbaka.

Vanligtvis var några minuter. Det kan anpassas om din volym kräver snabbare hantering.

Ja. Vårt lagersystem är kanaloberoende — Shopware kan vara första kanalen, och du kan koppla på fler senare utan att behöva bygga om.

Vi utför inte själva Shopware-migrationen, men vi har erfarenhet av att koppla på lagersystemet i samband med en Shopware 6-relansering — det är ofta rätt tidpunkt att professionalisera lagerstyrningen.

Vill du se hur det fungerar i din Shopware 6? Kontakta oss för en demo, eller boka ett pilotprojekt där vi kopplar upp oss mot din butik — oavsett om du kör Community, Rise, Evolve eller Beyond.

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?