Lagersystem för DanDomain Classic och HostedShop — full integration med din webbshop

Driver du din webbshop på DanDomain Classic eller den nya DanDomain HostedShop? Vårt lagersystem kopplar sig direkt upp mot din webbshop-administration och ger ditt lager den professionella hantering du behöver — oavsett om du håller på att växa din butik, är på väg att flytta från Classic till HostedShop, eller behöver få kontroll på lagret efter en lyckad kampanjperiod. Vi pratar DanDomain. Vi förstår ditt varukartotek, dina varianter, dina orderstatusar, dina språk/sajter och ditt fakturaflöde. Du behåller DanDomain som ditt handelsverktyg — vi tar hand om allt det fysiska arbetet på lagret.

Vi stödjer både DanDomain Classic och HostedShop

DanDomain har genom åren utvecklats från den klassiska Classic-plattformen till den moderna HostedShop. Vår integration körs på båda:

  • DanDomain Classic — den välkända plattformen som många danska webbshoppar känner till och älskar. Stabil, flexibel, och fortfarande i full drift hos massor av danska handlare. Vårt lagersystem har integrerat med Classic under många år, och vi känner till alla dess särdrag.
  • DanDomain HostedShop — nästa generation av DanDomain-webbshoppen. Modern administration, snabbare checkout, uppdaterad design — och full lagerintegration direkt från start.

Är du mitt i en migrering från Classic till HostedShop? Vi följer med. Du behåller lagersystemet medan du flyttar webbshoppen — och själva övergången blir betydligt enklare, eftersom lager, plock och rapportering är separerade från webbshop-plattformen.

Varför DanDomain-butiker väljer Lagersystem.dk

  • Lager uppdaterat live — saldon synkroniseras till DanDomain så snart något packas, tas emot eller justeras på lagret. Ingen översäljning, inget ”just nu säger webbshoppen att vi har 3, men det finns 0 på hyllan”.
  • Order hämtas automatiskt — så snart en order når den status du har valt (vanligtvis Betald eller Ny order), förs den in på lagret och är klar för plock.
  • Status uppdateras tillbaka till webbshoppen — när ordern är packad och skickad sätts den till den orderstatus du önskar (t.ex. Skickad, Klar för avhämtning eller Avslutad).
  • Track & trace skrivs tillbaka — fraktnumret skrivs in på ordern i DanDomain, så att kunden automatiskt får sitt notifieringsmejl med spårningslänk.
  • Faktura kan skapas automatiskt — på HostedShop kan vi be webbshoppen skapa fakturan och skicka den till kunden när ordern är packad. Även med valda förfallodagar på B2B-order.

Hur integrationen fungerar i vardagen

Produkter, varianter och varukartotek

Ditt varukartotek redigeras som vanligt i DanDomain-administrationen. Vi hämtar automatiskt in produkterna i lagersystemet och håller data synkroniserad.

Vi förstår DanDomains produktstruktur:

  • Varunummer används som nyckeln mellan DanDomain och lager
  • Streckkod följer med, så att skanning på lagret träffar rätt vara
  • Varianter hanteras korrekt — varje variant har sitt eget saldo, sitt eget platsspår och sin egen plockinformation
  • Minimilager används för att automatiskt trigga inköpsförslag
  • Dolda produkter och inaktiva varor hoppas naturligt över
  • Flerspråk/multisite — har du flera språk eller flera sajter på samma DanDomain-lösning hämtar vi varudata på rätt språk

Order och orderstatusar

När en order i din DanDomain-webbshop når den status du har valt som trigger (vanligtvis Ny order eller Betald), hämtar lagersystemet in ordern. Vi hämtar:

  • Faktureringsadress och leveransadress var för sig
  • Kunddata från kundkartoteket
  • Orderrader med varunummer, variant, antal, pris och moms
  • Variantnamn (t.ex. storlek och färg) naturligt placerat på plockinformationen
  • Eventuell utlämningsställe-adress
  • Fraktmetod och betalningsmetod med deras rätta namn från DanDomain
  • Eventuella orderkommentarer och leveranskommentarer
  • Valuta och totalpris
  • Eventuellt CVR/EAN-nummer på B2B-order

När ordern är packad och skickad

När lagermedarbetaren skannar ordern klar på handterminalen sker följande automatiskt i DanDomain:

  1. Orderstatusen sätts till den du har valt (t.ex. Skickad, Packad eller Avslutad)
  2. Track & trace-koden läggs in på ordern, så att kunden får sitt spårningsmejl
  3. Faktura skapas (på HostedShop) med eventuella förfallodagar
  4. Faktura-mejl skickas automatiskt till kunden, om det är aktiverat

Det betyder att dina kunder får DanDomains egna mejl och notifikationer vid rätt tidpunkt — utan att någon behöver klicka något manuellt i webbshop-administrationen.

Lagersaldo fram och tillbaka

Lagersystemet är single source of truth för fysiskt saldo. När det sker förändringar på lagret — plock, mottagning, inventering, justering — skickas det nya saldot till DanDomain. Det sker som batch-uppdateringar, så att din webbshop är uppdaterad snabbt även vid stora volymer.

Mottagning av varor

När ditt lager tar emot varor från leverantör och skannar in dem, uppdateras saldot i DanDomain omedelbart — även vid delleveranser. Du behöver inte vänta tills hela leveransen är på plats innan kunderna kan beställa igen.

Generella highlights

Mobil lagerstyrning med handterminaler

Plockning, mottagning, platsstyrning och lagerinventering sker på robusta Android-handterminaler med 1D/2D-skanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbetaren arbetar med skannern i handen — inte med musen i webbshop-administrationen.

Platsstyrning

Varje vara får sin plats — gång, hyllsektion, hylla, låda. Flera platser per variant, plockoptimerade rutter, och visuell lagerplacering som gör upplärningen snabb.

Inköp och leverantörer

Lagersystemet kan automatiskt föreslå inköpsordrar baserat på minimilager och försäljningsprognos. Ta emot varor genom skanning och boka in dem direkt på plats.

Batcher, serienummer och hållbarhet

Säljer du varor som kräver spårbarhet? Vi hanterar batchnummer, serienummer och utgångsdatum (FIFO / FEFO) — så att du alltid kan svara på vilket batch som gått till vilken kund, och när.

Lagerinventering

Cyklisk inventering, zoninventering och full årlig inventering — allt sker på handterminal. Avvikelser skickas för godkännande innan de bokförs, och saldot synkroniseras tillbaka till DanDomain efter godkännande.

Returmottagning

När en kund returnerar en vara kan ditt lager ta emot, skanna, kvalitetskontrollera och lägga tillbaka varan på lager — eller markera den som defekt. Saldot uppdateras automatiskt i DanDomain.

Rapportering

Plocktider, felfrekvens, lagervärde, omsättningshastighet och inkuranta varor — du får siffrorna för att driva lagret professionellt, och du kan dela upp rapporter per sajt och per försäljningskanal.

Utlämningsställe och frakt

Vi stödjer DanDomains flöde för utlämningsställen. När kunden väljer ett utlämningsställe vid checkout kommer adressen med på ordern, och labeln bokas automatiskt hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl.

Vem passar det för?

  • DanDomain Classic-butiker i tillväxt som håller på att anställa lagerpersonal och är trötta på Excel och post-it-lappar
  • HostedShop-butiker som vill ha professionell lagerstyrning från dag ett på den nya plattformen
  • Butiker som står inför migrering från Classic till HostedShop och vill ha ett lager som följer med utan besvär
  • B2B-butiker med komplexa kunder, stora order och krav på fakturor med förfallodagar
  • Butiker med många varianter och behov av precisa minimisaldon per variant
  • Multisite-uppsättningar som driver flera DanDomain-sajter på samma lösning och vill ha ett gemensamt lager
  • Hybrid retail med både fysisk butik och DanDomain-webbshop, som behöver en samlad lageröversikt

Från manuellt klickarbete till automatiskt flöde

Klickar du dig idag runt i DanDomain-administrationen för att sätta order till Skickad, lägga in fraktnummer och skapa fakturor? Med vår integration får du:

  1. Order dyker upp automatiskt på handterminalen så snart de är klara
  2. Plocka och packa med skanning — fel fångas innan kartongen försluts
  3. Fraktlabel skrivs ut automatiskt utifrån DanDomains valda fraktmetod
  4. Track & trace skrivs in på ordern, kunden får sitt mejl
  5. Orderstatus uppdateras till Skickad, Klar för avhämtning eller vad du nu har valt
  6. Faktura skapas och skickas (HostedShop), om du önskar det
  7. Saldo uppdaterat innan nästa kund kan översälja varan

Kom igång

  1. Boka en demo — vi visar integrationen direkt mot en DanDomain-installation (Classic eller HostedShop)
  2. API-åtkomst — du skapar en API-användare i din DanDomain-administration, så att vi kan koppla på (några minuters arbete)
  3. Integration till din shop — vi kopplar upp mot din shop
  4. Go-live — vi följer med vid uppstart, och vår support kan DanDomain in i minsta detalj

FAQ

Fungerar ert lagersystem med DanDomain Classic?

Ja. Vi har integrerat med DanDomain Classic under många år och känner till plattformens särdrag. Den körs i drift hos massor av danska Classic-butiker.

Ja. Vi stödjer den nya HostedShop fullt ut — produkter, order, varianter, statusuppdatering, track & trace och fakturaskapande.

Ja, det är faktiskt ett av de bästa tillfällena att skaffa lagersystemet på. Vi kopplar upp mot den nya HostedShop medan du flyttar, och övergången blir betydligt enklare eftersom lager, plock och rapportering är separerade från webbshop-plattformen. Du behåller ditt lagersystem och din lagerhistorik.

Nej. Integrationen kräver bara en API-användare i din DanDomain-administration. Inga plugins, inga modifikationer, inga webbshop-anpassningar.

Ja. Varje variant är sin egen vara i lagersystemet, med eget saldo, egen plats och egen plockinformation. Variantnamnet (storlek, färg, mått) visas på plocklistan, så att lagerpersonalen ser exakt det de ska hitta.

Ja. Driver du flera DanDomain-sajter eller flera språk på samma lösning hämtar vi data på rätt språk och håller ordrarna åtskilda per sajt i rapporterna.

När ordern skickas från lagret sätter vi den till den orderstatus du har valt — t.ex. Skickad, Packad eller Klar för avhämtning. Det är fullt konfigurerbart, så det matchar ditt befintliga orderflöde.

Ja. På HostedShop kan vi be webbshoppen skapa fakturan efter packning, sätta förfallodagar på B2B-order, och skicka fakturamejlet till kunden — allt automatiskt.

Fraktnumret läggs direkt in på ordern i DanDomain, så att kunden får sitt spårningsmejl via DanDomains egna flöden.

Ja. Vi kopplar upp mot dina fraktavtal hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Labels skrivs ut direkt från lagret.

Ja. Vi läser betalningsmetoden från ordern och loggar transaktionen, så att bokföring och avstämning är klart för ekonomisystemet.

Ja. Vi har integrationer mot bland annat Uniconta, e-conomic och andra bokföringssystem. Order från DanDomain kan flöda direkt vidare i ekonomiflödet — du behöver inte längre sitta och mata in manuellt.

Live — så snart det sker en lagerrörelse. Skulle DanDomains API vara kortvarigt otillgängligt köar vi uppdateringarna och skickar dem så snart anslutningen är tillbaka.

Vanligtvis varje par minuter. Det kan anpassas om din volym kräver snabbare hantering.

Ja. Lagersystemet är kanaloberoende, så du kan ha webbshoppen, butiken och ev. flera försäljningskanaler (Shopify, Amazon, eBay, B2B-portal) på samma fysiska lager.

Ja. Vi kör daglig synkronisering på butiker med tiotusentals varianter. Importen sker paginerad och resurssnålt, så att DanDomain-administrationen inte belastas.

Vill du se hur det fungerar i din DanDomain Classic eller HostedShop? Kontakta oss för en demo, eller boka ett pilotprojekt där vi kopplar upp mot din shop.

Boka en gratis demo

Få en personlig genomgång på 30-60 minuter. Vi visar dig precis hur Lagersystem passar din verksamhet — med fokus på de funktioner som är viktigast för dig.

Vi återkommer normalt inom 24 timmar på vardagar.

Har du en utmaning eller något annat gällande ditt lagersystem?