Fra ordre til faktura — helt automatisk

Når en ordre sendes fra dit lager, sker resten af sig selv: Betaling hæves, tracking sendes til kunden, ordren lukkes i webshoppen, fakturaen bogføres i dit ERP-system. Ingen manuelle trin, ingen copy-paste, ingen glemte opdateringer.

10 trin — 0 manuelle handlinger

Når dit team trykker ”send” på en ordre, udløses en kæde af automatiske handlinger:

Trin 1

Ordre importeres automatisk

Ordrer importeres automatisk fra din webshop, dit ERP-system eller via REST API. Understøttede kilder:

Webshop-platforme (9+):
Shopify, WooCommerce, Magento 2, Shopware, PrestaShop, DanDomain, Shoporama, HostedShop, Sylius

ERP-systemer (8+):
e-conomic, Business Central, Uniconta, Visma.net, Dinero, Rackbeat, Microsoft C5, FlexPos

Direkte:
REST API, manuel oprettelse

Ordren lander i plukkøen med det samme — klar til håndtering.

Trin 2

Pluk med håndterminal

Lagermedarbejderen plukker ordren med håndholdt håndterminal:

Multipick: Op til 20+ ordrer ad gangen
One-liner: Single-line ordrer afsluttes med én scanning
Ruteoptimering: Plukkelisten sorteret efter optimal rute
Lokationsscanning: Scan lokation + vare = nul fejl
Batch/serienummer: Scannes automatisk når relevant

Trin 3

Pak og generer fragtlabel

Ved pakkestation eller direkte fra håndterminal:

Fragtlabel genereres automatisk for det valgte fragtselskab (55+)
Tolddeklarationer genereres automatisk for internationale forsendelser
Proforma-fakturaer genereres automatisk for forsendelser udenfor EU
Label printer automatisk via print-klient — ingen manuelt printjob

Trin 4

Betaling hæves automatisk (Payment Capture)

Når fragtlabelen er genereret, hæves betalingen automatisk på kundens betalingsmetode:

Understøttede betalingsgateways (13+):

Klarna
Quickpay
OnPay
Stripe
Reepay
Pensopay
Bambora Checkout
ePay
Adyen
PayPal
Icepay
EAN-betaling (offentlige ordrer)

Dellevering? Ved dellevering hæves kun den relevante del af betalingen. Resten hæves når næste del sendes.

Fejlhåndtering: Hvis capture fejler, markeres ordren automatisk som konfikt — så dit team kan reagere.

Trin 5

Tracking sendes til kunden

Kunden modtager automatisk besked med trackingnummer og tracking-link:

Email via ordrekorrespondance med brugerdefinerede skabeloner
Tracking-link direkte til fragtselskabets sporingsside

Trin 6

SMS-notifikation (valgfrit)

Valgfri SMS-notifikation til kunden:

SMS med leveringsstatus og trackingnummer

Trin 7

Ordre lukkes i webshoppen

Ordren markeres automatisk som fulfilled/afsendt i webshopppen:

Understøttede platforme:

Shopify → Fulfilment med trackingnummer
WooCommerce → Ordrestatus opdateret med tracking
Magento 1.x/2.x → Shipment creation med tracking
PrestaShop → Ordrestatus opdateret
Shopware → Ordrestatus opdateret
DanDomain → Ordre lukket
Hostedshop/IdoSell → Ordre lukket
GoldenPlanet → Ordre lukket

Kunden får tracking-email fra webshoppen automatisk.

Trin 8

Faktura oprettes og bogføres i ERP

Fakturaen oprettes og bogføres automatisk i dit regnskabssystem:

e-conomic: Faktura oprettes og bogføres, trackingnummer tilknyttes
Business Central: Salgsordre bogføres, faktura oprettes
Uniconta: Faktura oprettes og bogføres

Ingen manuelt bogføringsarbejde. Ingen dobbeltindtastning.

Trin 9

Ordre afsluttes i WMS

Ordren markeres som sendt i Lagersystem:

Lagerbeholdning opdateret (allerede reduceret ved pluk)
Ordre flyttes til "Sendt"-listen
Fuld audit trail tilgængelig
Statistik opdateret (gennemsnitstid, antal sendt i dag, m.m.)

Alt sker automatisk

Nul manuelle trin mellem pluk og faktura

Andre systemer kræver at du manuelt:

Logger ind på webshoppen for at markere ordren som sendt
Kopierer trackingnummer til en email
Opretter faktura i regnskabssystemet
Fanger betaling på betalingsgateway

I Lagersystem sker alt dette automatisk når du trykker ”send”. Dit team fokuserer på at plukke og pakke — systemet klarer resten.

Dellevering — samme flow, bare i dele

Kan du ikke sende alt? Send det du har.

Mangler du en vare? Send det du har på lager nu:

Vælg hvilke linjer der sendes
Fragtlabel genereres for delleveringen
Del-capture: Kun den relevante del af betalingen hæves
Tracking sendes for delleveringen
Restordre parkeres automatisk
Når resten er på lager: Gentag for restordren

Fuld sporbarhed over hvad der er sendt, hvornår og til hvem.

Understøttede betalingsgateways

13+ betalingsgateways — automatisk capture

Gateway	Capture	Refund	Status
Klarna	Automatisk	Ja	Ja
Quickpay	Automatisk	Ja	Ja
OnPay	Automatisk	Ja	Ja
Stripe	Automatisk	Ja	Ja
Reepay	Automatisk	Ja	Ja
Pensopay	Automatisk	Ja	Ja
Bambora Checkout	Automatisk	Ja	Ja
ePay	Automatisk	Ja	Ja
Adyen	Automatisk	Ja	Ja
PayPal	Automatisk	Ja	Ja
Icepay	Automatisk	Ja	Ja
EAN-betaling	Manuelt	–	Ja

Ordrestatus-workflow

Fuld sporbarhed over ordrens rejse

Status	Betydning
RECEIVED	Ordren er modtaget og klar til plukning
PROCESSING	Ordren er under behandling
PARKED	Ordren er parkeret (afventer vare/info)
PICKED	Ordren er plukket og klar til pakning
PACKED	Ordren er pakket og klar til forsendelse
SENT	Ordren er sendt — label genereret, capture kørt
FINISHED	Ordren er afsluttet i alle systemer
READY_FOR_PICKUP	Ordren venter på kundeafhentning
konfikt	Fejl i capture eller lukning — kraever manuelt review
WAITING_FOR_PAYMENT	Afventer betaling (forudbetaling)
NOTPAYED	Betaling ikke modtaget
REJECTED	Ordren er afvist

Multi-handle — alt i et tryk

Hele flowet udløses med et klik

Multi-handle er den funktion der udløser hele automatiseringsfloewet: Payment capture, email/SMS til kunde, webshop-lukning, ERP-fakturering, auto-print af dokumenter — alt i en operation.

Pre-validering før eksekvering
Låse-detektion (springer låste ordrer over)
Del-capture ved dellevering
Proforma-faktura auto-print
Faktura-PDF vedhæftet email
Separat email til shopejer
Transaktionslog over alle handlinger

Automatiske dokumenter

Ordrebekræftelse, faktura og follow-up

Systemet kan automatisk generere og sende:

Ordrebekræftelse-PDF — sendes til kunden ved ordremodtagelse
Faktura-PDF — genereres ved forsendelse, vedhæftes email
Follow-up email — sendes efter levering med brugerdefineret skabelon
Proforma-faktura — til internationale forsendelser udenfor EU
Packing list — aggregeret vareliste for flere ordrer

Alle dokumenter bruger brugerdefinerede skabeloner med flette-felter.

Vil du se det fulde flow i praksis?

Book en demo og se hvordan en ordre går fra webshop til faktura — helt automatisk, uden manuelle trin.